Política de privacidad

Política de privacidad global de Septodont

Septodont presta la debida atención a la protección de tus datos personales (según se definen más adelante). Septodont ha adoptado un programa global de privacidad con el fin de asegurar que tus datos personales se traten de manera adecuada y estén protegidos en los términos previstos en las normas de protección de datos aplicables, incluido, cuando proceda, el Reglamento general de protección de datos.

Esta política explica nuestro planteamiento en relación con los datos personales que nos suministres o que hayamos podido obtener sobre ti.

Septodont se reserva el derecho a actualizar esta política con el fin de adaptarla a los cambios que se introduzcan en la normativa aplicable. Si tienes alguna preocupación acerca del modo en que Septodont trata tus datos personales, ponte en contacto con el delegado de protección de datos escribiendo a dataprotection@septodont.com, tal como se indica más abajo en el apartado 11.

1. Definiciones

Por «delegado de protección de datos» se entiende el delegado de protección de datos designado por Septodont.

Por «RGPD» se entiende el Reglamento general de protección de datos 2016/679 de la Unión Europea, de 27 de abril de 2016.

Por «datos personales» se entienden la información o los fragmentos de información que pudieran identificarte directa o indirectamente.

Por «política» se entiende la presente política de privacidad.

Por «tratar», «tratamiento», «tratamiento(s)» o «tratado(s)» se entiende cualquier operación realizada sobre los datos personales, como la recogida, registro, organización, conservación, modificación, consulta, utilización, comunicación por transmisión, o cualquier otra forma de habilitación, limitación o supresión.

Por «sociedad(es) de Septodont» se entienden Septodont Holding y cualquier otra sociedad controlada directa o indirectamente por Septodont Holding.

Por «usuario(s)» se entienden los clientes pasados, actuales y potenciales de Septodont, los particulares que comuniquen efectos secundarios relacionados con el uso de los productos de Septodont, los solicitantes de empleo, los prestadores de servicios, los socios, los contratistas, los subcontratistas, los usuarios del sitio web, los visitantes y, en sentido más amplio, cualquiera que esté en contacto con Septodont.

Por «sitio(s) web» se entienden el sitio web www.septodont.es y el sitio web o las páginas web de cualquier otra sociedad de Septodont a los que pueda accederse a través de la página de «idiomas» o de un enlace en la página de inicio de www.septodont.es.

2. ¿Qué principios rigen el tratamiento de los datos personales?

Procesamos tus datos personales cumpliendo los requisitos legales aplicables y, en particular, cuando proceda, el RGPD. En concreto, haremos todo lo posible por:

  • tratar tus datos personales de forma leal y lícita;
  • tratar tus datos personales para fines legítimos;
  • tratar exclusivamente los datos personales pertinentes y proporcionados para tales fines;
  • responder con prontitud a tus preguntas, solicitudes y preocupaciones en relación con el tratamiento de tus datos personales y asegurarnos de que tales datos personales sean exactos.

3. ¿Qué datos personales recogemos?

Septodont puede recoger datos personales como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, otros datos de contacto, país de residencia, dirección IP, número de identificación como profesional sanitario, código de cliente y otros datos personales que hayas decidido proporcionarnos.

También puede recoger otros datos personales sobre ti, como información sobre los productos que hayas pedido, datos relativos a tus pedidos pasados, datos sobre tu relación comercial con Septodont, información sobre facturación y pagos, información relacionada con tu uso de nuestro sitio web (páginas que hayas visitado, duración de la visita, etc.), datos relacionados con cualquier incidente notificado sobre un producto (tratamientos administrados, naturaleza de los efectos secundarios), tu currículo (estudios, experiencia profesional), etc.

Como usuario, son numerosas las formas en que puedes compartir tus datos personales con nosotros. Puedes proporcionarnos tus datos personales:

  • directamente: cuando te pones en contacto con nosotros a través de nuestros sitios web, solicitas un presupuesto, realizas un pedido de un producto, te suscribes a alguno de nuestros servicios, te registras para una promoción, rellenas una encuesta, etc.;
  • indirectamente: cuando empleamos cookies para entender cómo usas nuestros sitios web, recibimos tus datos personales de socios comerciales o terceros prestadores de servicios contratados para enviar encuestas o mensajes promocionales, etc.

Cuando visitas uno de nuestros sitios web o te pones en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de otros medios electrónicos (por ejemplo, al rellenar un formulario de contacto en alguno de nuestros sitios web), podemos recoger información de forma automática por medio de tecnologías como las cookies

Si has solicitado un puesto de trabajo en Septodont, los datos personales de la solicitud se usarán y conservarán para fines de contratación y otros fines relacionados con los recursos humanos. Para obtener más información, ponte en contacto con el delegado de protección de datos. 

4. ¿Por qué recogemos datos personales?

Septodont puede recoger tus datos personales para diversos fines. Por ejemplo, para:

llevar a cabo su propia actividad comercial con el fin de tramitar tus pedidos, proporcionarte los productos que hayas solicitado, gestionar nuestra relación contigo, gestionar cualquier solicitud sobre un producto o celebrar un contrato concreto cuando nos proporciones un producto o nos prestes un servicio;

  • optimizar el acceso a nuestras plataformas electrónicas con el objetivo de identificarte y permitirte el acceso a los servicios del sitio web, procesar tu identificación, optimizar la navegación web o protegerte contra el fraude o el uso indebido de nuestro sitio web;
  • mejorar nuestra comunicación y nuestras interacciones contigo a fin de hacerte llegar nuestros boletines, enviarte comunicaciones publicitarias, mantener una lista actualizada de personas voluntariamente excluidas cuando hayas solicitado no recibir información, identificar tus preferencias y los productos o servicios recomendados que puedan resultarte interesantes o personalizar tu experiencia;
  • permitirte solicitar un trabajo con el fin de gestionar los procesos de contratación, revisar las solicitudes de los candidatos o contratar candidatos;
  • cumplir las leyes y los reglamentos aplicables al objeto de presentar un informe de vigilancia sanitaria cuando nos comuniques efectos secundarios relacionados con nuestros productos;
  • gestionar tus solicitudes y peticiones de información para responder a tus preguntas sobre nuestros productos y permitirte ejercer tus derechos con arreglo a la presente política.

5. ¿Cuáles son los motivos legales que justifican el tratamiento de los datos personales?

Septodont tratará tus datos personales cuando se dé, al menos, alguno de los siguientes motivos:

  • Septodont tratará tus datos personales cuando se dé, al menos, alguno de los siguientes motivos:
  • que el tratamiento de los datos personales sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales entre tú y Septodont (p. ej., permitir el cumplimiento de un contrato con un proveedor o socio comercial);
  • que Septodont deba cumplir una obligación legal (p. ej., cumplir las obligaciones legales previstas en las disposiciones sobre vigilancia sanitaria);
  • que Septodont tenga un interés legítimo en el tratamiento de dichos datos personales (p. ej., para asegurarnos de que puedas utilizar el sitio web o de que podamos tramitar cualquier incidente comunicado en relación con un producto).

6. ¿En qué casos compartimos los datos personales?

Podemos compartir tus datos personales en los siguientes casos:

  • Dentro de Septodont y con cualquier sociedad de Septodont, que únicamente podrá emplear tus datos personales para los fines descritos en esta política.
  • Con nuestros prestadores de servicios de confianza, incluidos los contratistas, subcontratistas, agentes, consultores, vendedores, proveedores y distribuidores, que prestarán determinados servicios necesarios en nuestro nombre para los fines previamente indicados (servicios de comercialización, servicios de alojamiento web, mantenimiento de bases de datos, etc.).

Además, Septodont puede compartir tus datos personales con terceros en los siguientes supuestos:

  • Para hacer frente a procedimientos judiciales de cualquier índole o a órdenes judiciales, o para adoptar las medidas coercitivas que exijan las autoridades competentes.
  • Para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Septodont o de otras sociedades de Septodont y para conservar material probatorio según lo requiera o autorice la normativa aplicable.
  • Para hacer frente a procedimientos judiciales de cualquier índole o a órdenes judiciales, o para adoptar las medidas coercitivas que exijan las autoridades competentes.
  • Para otros fines exigidos por la normativa aplicable o cuando se haya obtenido tu consentimiento previo.

Recuerda que Septodont no vende tus datos personales a terceros.

7. ¿Cómo transferimos tus datos personales?

Al ser una empresa farmacéutica internacional donde tratamos datos como parte de nuestra actividad comercial habitual, podemos transferir tus datos personales desde países ubicados dentro del Espacio Económico Europeo a países ubicados fuera de este. Las transferencias de datos personales de un país a otro (o de una región geográfica a otra) se realizarán cumpliendo lo dispuesto en las normas aplicables en materia de protección de datos personales y con las salvaguardias pertinentes (p. ej., las cláusulas contractuales tipo de la UE).

8. ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?

Hacemos todo lo posible por no conservar tus datos personales más tiempo del que resulte necesario para satisfacer los fines para los que se recogieron (p. ej., la duración de tu contrato con Septodont). Excepcionalmente, podemos conservarlos durante más tiempo, en los términos en los que lo exija o permita la normativa, con el fin de cumplir los plazos de prescripción aplicables, como los establecidos en materia fiscal y contable, o para conservar pruebas del cumplimiento de una obligación.

9. ¿Cómo se protegen los datos personales?

Septodont se ha comprometido a preservar la seguridad de tus datos personales. Adoptamos diversas medidas organizativas y técnicas con el objeto de garantizar la integridad y confidencialidad de tus datos personales y de protegerlos frente a cualquier acceso y alteración, comunicación, pérdida o destrucción no autorizados.

10. ¿Cuáles son tus derechos en materia de datos personales?

Puedes ejercer tus derechos en relación con tus datos personales. Cuando lo exija la normativa aplicable (y, en particular, cuando proceda, el RGPD), y con las restricciones que pudieran ser aplicables debido a excepciones, requisitos legales o políticas, te asisten los siguientes derechos:

  • el derecho de acceso y rectificación: tienes derecho a obtener información sobre si se están o no tratando datos personales que te conciernan y, en caso afirmativo, a acceder a tales datos personales y obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos;
  • el derecho de supresión: en algunos casos previstos en la normativa aplicable en materia de protección de datos, tienes derecho a obtener la supresión de tus datos personales;
  • el derecho de revocación del consentimiento: sin que ello afecte a la licitud del tratamiento llevado a cabo con anterioridad a la revocación, puedes revocar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales cuando dicho tratamiento esté basado en tu consentimiento;
  • el derecho a oponerse al tratamiento: tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando estos se hayan tratado en aras de un interés legítimo de Septodont, debiendo estar justificada tu solicitud por tu situación particular;
  • el derecho a la limitación del tratamiento: en algunos casos previstos en la normativa aplicable en materia de protección de datos, tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos personales;
  • el derecho a la transmisión de los datos: tienes derecho a recibir tus datos personales que hayas proporcionado a Septodont (este derecho solo puede ejercerse cuando el tratamiento de los datos personales se base en tu consentimiento o en un contrato y dicho tratamiento se lleve a cabo de forma automatizada);
  • el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: si bien sugerimos que antes te pongas en contacto con nosotros, para ejercer este derecho, debes ponerte en contacto con la autoridad de protección de datos competente.

11. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

Si tienes alguna duda o preocupación sobre esta política o el modo en que Septodont trata tus datos personales, o si deseas ejercer alguno de los derechos previstos en el apartado 10 anterior, ponte en contacto con el delegado de protección de datos a través de dataprotection@septodont.com. Quienes cuenten con otros derechos particulares en virtud de la normativa local o regional también pueden ponerse en contacto con nosotros, a través de esta misma dirección de correo electrónico, para ejercer dichos derechos.

También puedes enviar una carta a la siguiente dirección: Septodont, Data Protection Officer, 127 Boulevard Diderot – Paris 75012 – Francia.

Última actualización: 8 de marzo de 2021

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